몇 명이 어떤 자료를 놓고 이야기하는지 확인하세요
두 사람이 화면을 잠깐 확인하는 일과 여러 사람이 도면을 펼쳐 보는 일은 필요한 테이블이 다릅니다. 자주 모이는 인원, 한 번에 이야기하는 시간, 노트북과 종이 자료를 얼마나 놓는지부터 정리해 주세요. 빈 곳에 맞춰 작은 테이블을 사면 자료를 펼칠 수 없어 다시 업무 책상으로 돌아가게 됩니다.
집중해서 일하는 직원 수와 동시에 진행되는 협의가 있는지도 살펴보세요. 가끔 쓰는 큰 테이블 때문에 매일 쓰는 책상 주변이 좁아지지 않도록, 평소 가장 많이 사용하는 인원과 자료에 맞춰 협의석 크기를 정하는 것이 좋습니다.
대화가 잦다면 조용히 일할 자리와 떨어뜨리세요
짧고 드문 확인이라면 업무석 가까이에 협의석을 둘 수 있습니다. 대화가 자주 이어진다면 집중석 바로 옆을 피하고 공용 공간 쪽에 둘 수 있는지 살펴보세요. 모이는 사람들이 다른 직원의 의자 뒤를 계속 지나지 않도록 출입구에서 협의석까지 가는 길도 확인해야 합니다.
낮은 칸막이나 기둥이 있다고 말소리가 충분히 줄어드는 것은 아닙니다. 조용한 업무가 중요하다면 벽과 문으로 나눈 협의 공간을 검토하세요. 면적상 어렵다면 열린 협의석에서는 짧은 대화만 하고 긴 회의는 별도 장소에서 진행할 수 있는지 운영 계획도 함께 정해야 합니다.
의자를 뺀 상태에서 통로와 설비를 점검하세요
테이블 크기만 표시하면 배치가 넉넉해 보일 수 있습니다. 참여자가 모두 앉은 상태에서 의자를 뒤로 빼도 다른 직원이 옆을 지나갈 수 있는지 확인해 주세요. 출입문과 수납장 문을 열 때도 의자와 부딪히지 않아야 합니다. 기존 책상은 실제 크기를 재서 배치도에 반영하세요.
노트북 충전선은 통로를 건너지 않게 하고, 함께 보는 화면은 참석자들이 몸을 무리하게 돌리지 않아도 보이는 곳에 두세요. 종이 자료 위로 짙은 그림자가 생기거나 화면에 빛이 반사되지 않도록 조명 위치도 맞춰 주세요. 별도 방으로 나눈다면 환기와 냉난방이 가능한지도 함께 확인해야 합니다.
