순천 사무실 인테리어 시작 전에 알아둘 업무석·회의실 배치 방법

통화와 회의가 얼마나 잦은지부터 살펴보세요

책상 개수만으로 사무실을 나누면 통화가 많은 직원과 조용히 집중해야 하는 직원이 바로 옆에 앉게 될 수 있습니다. 부서별 인원과 통화 빈도, 함께 일하는 팀, 화상회의 여부를 정리해 주세요. 자주 협의하는 직원은 가깝게 두고, 긴 통화는 별도 자리에서 할 수 있도록 계획합니다.

회의실 크기는 평소 참석 인원과 사용 목적에 맞춰 정하세요. 손님과 상담하는 방인지, 여러 사람이 화면을 보며 일하는 방인지에 따라 테이블과 화면 위치가 달라집니다. 의자를 빼고 앉아도 문을 열고 다른 자리로 이동할 수 있어야 합니다.

방문객이 업무석 사이를 지나지 않게 합니다

손님이 회의실로 갈 때마다 직원 뒤를 지나면 업무가 끊기고 모니터의 자료도 노출될 수 있습니다. 방문이 잦다면 입구 가까이에 응대 자리와 회의실을 두고 업무석은 안쪽에 배치해 보세요. 탕비실과 복합기로 가는 길도 특정 직원의 의자 뒤에 몰리지 않게 합니다.

유리 칸막이는 개방감을 줄 수 있지만 시선과 소음을 모두 막아주지는 않습니다. 기밀 상담이 있다면 밖에서 보이지 않아야 할 부분을 정하고, 대화 소리가 새지 않도록 벽과 문을 어떻게 설치할지 검토하세요. 문틈과 천장 위로 소리가 전달될 가능성도 살펴야 합니다.

배선과 냉난방을 확인한 뒤 책상 위치를 확정하세요

책상 배치를 정한 뒤 전원을 찾으면 통로에 연장선이 놓이기 쉽습니다. 컴퓨터와 모니터, 전화기 등 사용할 기기에 맞춰 콘센트와 통신선 위치를 정해 주세요. 창에서 들어오는 빛이 모니터에 반사된다면 책상 방향이나 창 가림 방식도 조정해야 합니다.

칸막이를 세우면 기존 냉난방 바람이 닿지 않는 방이 생길 수 있습니다. 새로 나눈 방마다 냉난방과 환기가 가능한지 함께 확인하세요. 증원 계획이 있다면 추가 책상과 배선 자리를 미리 표시하되, 이동 통로와 피난 경로를 줄여 책상을 넣지는 마세요.